Wsparcie dla wystawców 360°

Zaprojektujemy przestrzeń i zarządzimy pełnym procesem Twoich targów.

Budujemy fizyczną obecność Twojej marki i wdrażamy kompletny ekosystem 360°. Przejmujemy 100% szumu organizacyjnego: od marketingu pre-event i architektury stoiska, po pełną logistykę VIP oraz automatyczny follow-up. Dostarczamy gotowe, profesjonalne narzędzie do sprzedaży, aby Twój zespół mógł skupić się wyłącznie na budowaniu relacji i domykaniu kontraktów.

Zadbamy o Twoją sprzedaż na targach. 

Ty negocujesz kontrakty, my zajmujemy się

całą resztą. 

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach 

SZYBKA KONSULTACJA STRATEGICZNA

Nie budujemy tylko stoisk. Budujemy ekosystem, który generuje leady. 

Lead Nurturing: Domknięcie sprzedaży po wydarzeniu.

Targi kończą się dla nas wtedy, gdy Twoje leady stają się kontraktami. Wdrażamy automatyczny system follow-up, który wysyła oferty i podziękowania do odwiedzających w ciągu 24h od spotkania.

 

Wartość: Żaden kontakt nie „stygnie”. Jesteś u klienta z ofertą szybciej niż jakakolwiek konkurencja.

Concierge & Hospitality: Zarządzamy energią Twojego zespołu.

Przejmujemy 100% logistyki: od rezerwacji hoteli i transferów, po organizację kolacji biznesowych i zwiedzania miasta dla Twoich gości.

 

Wartość: Twój zespół wchodzi na stoisko wypoczęty i skupiony wyłącznie na sprzedaży, a nie na sprawdzaniu rezerwacji w hotelu.

Architektura i Design: Projektujemy narzędzie do sprzedaży.

Stoisko to dla nas nie tylko ściany. To przestrzeń zaprojektowana pod Twój proces handlowy – od strefy demo, przez szybkie leady, aż po zamknięte VIP-roomy do finalizacji kontraktów.

 

Wartość: Przestrzeń, która aktywnie wspiera Twoich handlowców w domykaniu transakcji.

Marketing Pre-event: Budujemy frekwencję, zanim otworzą hale.

Nie liczymy na przypadkowy ruch w alejce. Uruchamiamy kampanie w social mediach i personalizowane zaproszenia, aby Twój kalendarz spotkań był pełny na dwa tygodnie przed targami.

 

Wartość: Rozmawiasz z konkretnymi decydentami od pierwszej godziny wydarzenia.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach 

SZYBKA KONSULTACJA STRATEGICZNA

Przejmij kontrolę nad wynikiem swoich targów.

 

Obecność na targach to jedna z najważniejszych inwestycji marketingowych w Twojej firmie. Może być ona chaotycznym wyzwaniem logistycznym lub precyzyjnie zaplanowanym procesem, który dowozi konkretne kontrakty.

Większość firm oferuje po prostu budowę stoiska. My oferujemy model 360, który został stworzony po to, aby zdjąć z Twoich barków wszystko, co nie jest sprzedażą. Od strategii ściągnięcia gości, przez architekturę, aż po pełną opiekę nad Twoim zespołem i klientami VIP.

 

Chętnie opowiemy Ci, jak w praktyce wygląda nasz proces i ile realnego czasu oraz budżetu możemy zaoszczędzić Twojej firmie. Porozmawiajmy o tym, jak zmienić Twoje najbliższe targi w mierzalny sukces biznesowy.

Dla kogo budujemy sukces?

 

Nasze podejście 360° nie jest dla każdego. Nie jesteśmy „stolarzami eventowymi”, lecz partnerami

w biznesie.

Pracujemy z firmami, które przestały traktować targi jako kosztowny obowiązek, a zaczęły widzieć w nich precyzyjne narzędzie do skalowania sprzedaży.

Trafisz we właściwe miejsce, jeśli identyfikujesz się z jednym z poniższych profili.

 

Eksporterzy i liderzy branżowi

Planujesz obecność na kluczowych targach w Europie lub na świecie? Potrzebujesz partnera, który mówi językiem logistyki międzynarodowej i przejmie na siebie 100% formalności, montażu i koordynacji, abyś Ty mógł skupić się na budowaniu globalnej sieci sprzedaży.

 

Zespoły zorientowane na mierzalny wynik (ROI)

Nie interesuje Cię samo postawienie ścian? Chcesz wiedzieć, ilu decydentów odwiedzi stoisko i co stanie się z tymi kontaktami po targach? Pracujemy dla firm, które oczekują wsparcia marketingowego
i sprawnego systemu lead nurturingu, który domyka sprzedaż.

 

Przeciążone działy marketingu i sprzedaży

Twoim największym deficytem jest czas? Masz dość koordynowania dziesięciu podwykonawców (od drukarni po hotele)? Jesteśmy dla Ciebie, jeśli chcesz mieć jeden numer telefonu do osoby, która zarządza całym ekosystemem Twojego wydarzenia – od zaproszeń po catering i transfery VIP.

 

Marki stawiające na wizerunek Premium

Twój produkt jest najwyższej jakości, więc Twoja obecność na targach musi to odzwierciedlać. Pracujemy dla klientów, którzy wymagają nienagannej architektury stoiska połączonej z najwyższym standardem obsługi gości (Hospitality & Concierge).

Koncepcja "Business Professional" (Opcja Pośrednia)

Jest to solidny standard biznesowy. Idealny balans między kosztami a profesjonalnym, godnym zaufania wizerunkiem. Wykorzystujemy tu lepsze materiały wykończeniowe (laminaty, podświetlenia LED) oraz zintegrowane ekrany, co daje efekt "wow", ale bez astronomicznych kosztów. To bezpieczny i skuteczny wybór dla większości firm MŚP.

Koncepcja "Smart & Modern" (Opcja Low-cost)

To dowód na to, że ograniczony budżet nie musi oznaczać nudy. To stoisko jest kreatywne, lekkie
i przyciąga wzrok dzięki ciekawym materiałom (sklejka, tkaniny) i dobremu designowi, a nie drogim technologiom. Idealne dla startupów lub firm, które chcą się wyróżnić pomysłem.

FAQ - Masz wątpliwości?  Sprawdź, jak zamieniamy Twoje ryzyka w zyski.

 

Często słyszymy pytania o to, czy pełna obsługa 360° jest konieczna. Odpowiadamy językiem faktów i wartości dla Twojego biznesu.

 

1. „Dlaczego oferta kompleksowa jest droższa niż sam projekt i budowa stoiska?”

 

Odpowiedź: Najdroższe stoisko to takie, na którym nic się nie dzieje. Jeśli kupisz samą konstrukcję, Twoim ukrytym kosztem będzie czas pracowników marketingu (dziesiątki godzin na logistykę), ryzyko pustego stoiska i brak follow-upu.

Wartość dla Ciebie: Inwestujesz w wynik, a nie w ściany. Przejmujemy na siebie zadania, które normalnie kosztowałyby Cię setki roboczogodzin Twojego zespołu. Ty płacisz za efekt, a nie za proces.

 

2. „Mamy własny dział marketingu – po co nam Wasze wsparcie w social mediach?”

 

Odpowiedź: Nie zastępujemy Twojego marketingu – dajemy mu gotowe narzędzia. Twój zespół zna produkt, my znamy mechanikę targów. Łącząc to, sprawiamy, że Twój kalendarz spotkań wypełnia się przed otwarciem hali.

Wartość dla Ciebie: Zdejmujemy z Twojego działu marketingu konieczność wymyślania „koła na nowo” w kontekście eventowym. Zyskujesz skuteczną kampanię, która ma jeden cel: ściągnąć decydentów na Twoje stoisko.

 

3. „Noclegi i kolacje możemy zarezerwować sami przez Booking. Czy to ma sens?”

 

Odpowiedź: Oczywiście, że możecie. Ale czy chcesz, aby Twój kluczowy handlowiec rano zamiast skupić się na strategii sprzedaży, musiał wyjaśniać problem z rezerwacją pokoju lub szukać transportu dla gościa VIP?

Wartość dla Ciebie: Zarządzamy energią Twojego zespołu. Twoi ludzie mają być w 100% gotowi do negocjacji, a Twoi najważniejsi klienci mają czuć się zaopiekowani. My dbamy o tło, żebyś Ty mógł błyszczeć na pierwszym planie.

 

4. „Sami wyślemy maile do osób, które nas odwiedziły. Po co nam Wasz system?”

 

Odpowiedź: Statystyki są nieubłagane: leady „stygną” w ciągu 48 godzin. Zanim Twój zespół wróci z targów, wypakuje walizki i odkopie się z bieżących maili, konkurencja może być już o krok dalej.

Wartość dla Ciebie: Szybkość reakcji. Nasz system wysyła spersonalizowane podziękowania niemal natychmiast. Dzięki temu Ty domykasz sprzedaż, gdy emocje klienta są jeszcze świeże, a konkurencja dopiero planuje wysyłkę.

 

5. „Czy współpraca z jednym dostawcą od wszystkiego to nie zbyt duże ryzyko?”

 

Odpowiedź: Jest dokładnie odwrotnie. Przy 10 podwykonawcach (drukarnia, hotele, hostessy, budowlańcy), w razie problemu każdy będzie wskazywał palcem na innego. U nas masz jeden punkt styku (Single Point of Contact).

Wartość dla Ciebie: Pełna odpowiedzialność. Jeśli coś pójdzie nie tak, masz jeden numer telefonu i jedną osobę, która natychmiast rozwiązuje problem. To Ty masz kontrolę nad całością, nie tracąc czasu na pośrednictwo.

 

Doświadczenie, które buduje Twój sukces

 

Nie jesteśmy kolejną masową firmą budującą stoiska. Jesteśmy butikową agencją targową 360°, stworzoną przez ludzi, dla których branża eventowa nie ma tajemnic.

Choć działamy pod nową marką, która pojawiła się na rynku 3 lata temu, to naszą siłą jest ponad 20 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, logistyką
i relacjami.

Wiemy, że stoisko to tylko fundament – prawdziwy sukces targowy wydarza się tam, gdzie inni kończą swoją pracę: w emocjach Twoich gości, sprawnym marketingu i perfekcyjnej opiece VIP.

 

Dlaczego my?

 

Fundament Wiedzy: Przenosimy najwyższe standardy z rynku eventów premium prosto na halę targową.

 

Zespół Ekspertów: Pracują dla nas wyłącznie sprawdzeni,  wyspecjalizowani podwykonawcy, którzy gwarantują techniczną perfekcję wykonania.

 

Opieka Full Service: Od projektu i budowy, przez strategię social media i lead nurturing, aż po logistykę noclegów i kolacji biznesowych.

 

Osobista Odpowiedzialność: Wybierając nas, nie stajesz się „numerem
w systemie”. Zyskujesz partnera, który bierze pełną, osobistą odpowiedzialność za każdy detal Twojej obecności na targach.

 

 

Nie tylko budujemy stoiska. Projektujemy kompletne doświadczenia, które zamieniają odwiedzających w Twoich lojalnych klientów.

O nas

Klienci

Wypełnij formularz 

Imię
Nazwisko
Twój e-mail
Temat rozmowy
Wyślij
Wyślij
Formularz został wysłany — dziękujemy.
Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola!

Kontakt

Skontaktuj się z nami by nas poznać  i omówić swoje potrzeby.

My zadbamy o każdy detal. 

Łukasz Stachera (CEO) 

Chcesz mnie poznać ?

Kliknij moje zdjęcie 

zaobserwuj nas

zadzwoń

+48 792 185 261

napisz

biuro@inspiration.com.pl

 

Adres: 

al. Jana Pawła II 27 / 208

00-867 Warszawa

Copyright by Inspiration sp. z o.o.